شرح شغل

1) وظایف شخصی:a. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کارb. حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکتc. همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکتd. مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی2) وظایف شرکتیa. جوابگویی تماس های دریافتیb. ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفنc. نوشتن و تایپ نامه هاd. ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطهe. دریافت و ارسال فکس ها و ارجاع آن به شخص مربوطهf. کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتباتg. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنهاh. دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنهاi. هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصدj. ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطهk. نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار3) مدیر عاملa. دریافت و انجام کارهای روزانهb. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات هاc. هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکارانd. هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب