شرح شغل

منظم و متعهدپاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستیبرقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکتجمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎تنظيم صورتجلساتتسلط کامل به تایپ سریع فارسیتسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPointمسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسیتسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنتآشنایی کامل با امور اداری و تشریفاتآشنایی با اتوماسیون اداریدارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوریپیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivatedتوانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشارباهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎دارای روحیه ی کار تیمیقدرت یادگیری بالارده سنی ۲۵ تا ۳۵ سالدارا بودن مدرک تحصیلی  کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد.‏توانایی انجام همزمان امور محولهدارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ داشتن دقت و توجه کامل به جزئیاتپوشش و ظاهر مناسبتسلط به زبان انگلیسیتسلط به اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری و CRM ( تسلط به تنظیم نامه های اداری و امور بایگانی )پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکتتوانایی پيگيری، هماهنگی و مديريت جلسات و قرارهای ملاقات مديريت عامل  توانایی نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته فنی و مشاورين فنی و مدیران شرکتآشنا به تشريفات و آماده‌سازی مربوط به جلسات (تجهيزات)آشنایی با امور دبیرخانه و آرشیو کردن مکاتبات و اسناد