شرح شغل

مسئول دفتر اولین فرد در ارتباط با مدیران ، کارمندان ، و تمامی مراجعین است . مسئولیت پذیرشاطلاع رسانی و هماهنگی با مدیرانثبت اطلاعاتبایگانی اسناد و مدارکحفظ و نگهداری و رسیدگی به امور دفتر بر عهده مسئول دفتر است  شرح وظایف : پاسخگویی به تماسها و ثبت اطلاعاتتنظیم قرار ملاقات ها و جلسات و هماهنگی یاد آوری و پیگیری پذیرش متقاضیان و مهمانان ، تایپ ، نامه نگاری و ویرایش بایگانی مدارک ، ارسال و دریافت مدارک، پیک ، پست و آرشیو ثبت و بروز رسانی اطلاعات  ، تنخواه ، ( قبوض ، خرید ها ، هزینه های دفتر ) ، ثبت و بروز رسانی کلیه نامه های ورودی و خروجی به شرکت مهارتهای مورد نیاز : فن بیان و روابط عمومی قوی _خوش صحبت و مودب _  تسلط به کامپیوتر و برنامه ورد و اکسل و تایپ و افیس  _  آشنا به زبان انگلیسی  _ توانایی کار با اتوماسیون اداری   آدرس محل کار : محدوده میدان فردوسی و طالقانی ساعت کار از روز شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8/30 الی 16/30 و پنجشنبه از ساعت 8/30 الی 12/30