شرح شغل

مسئولیت‌ها:هماهنگی، تنظیم جلسه‌ها و تنظیم برنامه‌های روزانه.ارسال و دریافت مکاتبات (پیام‌ها و ایمیل‌ها). جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز مدیران.تهیه نامه‌های اداری و صورت‌جلسات. پاسخگویی به تماس‌های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان. محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان.اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل.شرایط احراز: مسلط به آفیسروابط عمومی بالا با انگیزه منظم دقیقشرایط و ساعات کاری:بر طبق قانون وزارت کار، شنبه تا چهارشنبه ساعت 8.30 الی 17:00-(8:00 الی 8:30 شناور)، پنج شنبه ها 8:30 تا 13:00